Regulamin patronatu medialnego portalu Elk.WirtualneMedia.info

1. Cel i charakter patronatu

Patronat medialny przyznawany przez Elk.WirtualneMedia.info ma na celu wsparcie i promocję lokalnych wydarzeń ważnych dla mieszkańców Ełku i regionu.
Nie jest to usługa komercyjna – to forma współpracy redakcyjnej, w ramach której promujemy inicjatywy mające wartość społeczną, kulturalną, edukacyjną lub charytatywną.
Portal zastrzega sobie prawo wyboru wydarzeń, które obejmie patronatem.

2. Jakie wydarzenia mogą uzyskać patronat

Patronat może zostać przyznany m.in. wydarzeniom:

• kulturalnym (koncerty, wystawy, festiwale),
• sportowym, edukacyjnym i społecznym,
• charytatywnym i integracyjnym,
• promującym rozwój lokalnej społeczności.

Nie obejmujemy patronatem wydarzeń o charakterze:

• politycznym lub wyborczym,
• czysto komercyjnym lub reklamowym,
• sprzecznym z prawem albo dobrymi obyczajami,
• mogących narazić wizerunek portalu na szkodę.

3. Jak złożyć wniosek o patronat

Wniosek o patronat należy przesłać na adres e-mail:
wirtualnemediainfo@gmail.com

W treści zgłoszenia powinny znaleźć się:

• dane organizatora (nazwa, kontakt, strona internetowa lub profil w mediach społecznościowych),
• krótki opis wydarzenia (nazwa, termin, miejsce, program, przewidywana liczba uczestników),
• informacje o planowanych działaniach promocyjnych.

Wnioski najlepiej przesyłać minimum 14 dni przed wydarzeniem, aby redakcja mogła zaplanować publikacje i działania promocyjne.

4. Co zapewnia patronat medialny

W ramach patronatu medialnego portal Elk.WirtualneMedia.info oferuje:

• publikację zapowiedzi wydarzenia na stronie głównej,
• promocję w naszych mediach społecznościowych,
• dodanie wydarzenia do lokalnego kalendarza imprez,
• możliwość opublikowania relacji po wydarzeniu (tekst, zdjęcia lub wideo).

Zakres i forma promocji zależą od charakteru wydarzenia oraz aktualnych możliwości redakcyjnych.

5. Obowiązki organizatora wydarzenia

Organizator, który otrzymał patronat, zobowiązuje się do:

• umieszczenia logo Elk.WirtualneMedia.info na wszystkich materiałach promocyjnych (plakaty, grafiki, strona www, social media),
• zamieszczenia informacji o patronacie w swoich kanałach społecznościowych,
• przekazania materiałów promocyjnych (opis, plakat, zdjęcia) najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem,
• umożliwienia przedstawicielowi redakcji udziału w wydarzeniu (jeśli przewidziana jest relacja medialna).

6. Odpowiedzialność

Portal Elk.WirtualneMedia.info nie ponosi odpowiedzialności za organizację wydarzenia ani jego przebieg.
Pełną odpowiedzialność prawną i organizacyjną ponosi organizator.
Patron nie odpowiada również za ewentualne skutki finansowe lub wizerunkowe wydarzenia.

7. Cofnięcie patronatu

Portal może cofnąć przyznany patronat, jeśli:

• wydarzenie zmieni charakter na niezgodny z regulaminem,
• organizator nie wypełnia ustalonych warunków,
• wystąpią okoliczności mogące zaszkodzić wizerunkowi portalu lub partnerów medialnych.

O cofnięciu patronatu organizator zostanie poinformowany drogą mailową.

8. Dane osobowe

Dane przekazywane w zgłoszeniu wykorzystywane są wyłącznie do celów komunikacji związanej z patronatem medialnym.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej Polityce Prywatności.

9. Postanowienia końcowe

Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie Elk.WirtualneMedia.info.
Portal zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie bez wcześniejszego powiadomienia.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Ewentualne spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby redakcji.